Уважаемые участники Годичного собрания!
Момент нашей встречи стремительно приближается, а погода в Судаке обещает быть по-настоящему летней. Кроме рекомендации взять с собой солнечные очки, мы хотели бы дать еще немного информации для планирующих приезд.
В связи с тем, что принадлежности для конференции будут доставляться в Судак непосредственно утром 18 сентября, просим приходить в этот день на регистрацию не ранее 13 часов.
Участники, не проживающие в ТОК Судак, смогут пройти на территорию с 18 сентября по списку у охраны главного входа.
Просим всех, кто подал заявки на экскурсии, отнестись с пониманием, что группы формируются с учетом количества мест в автобусах, а также согласно внутренним требованиям мест посещения к численности туристов. Турфирма прилагает все усилия, чтобы все заявки были удовлетворены и, если число заявок превышает лимит, может предложить альтернативные варианты.
Участников-россиян просим заранее заполнить договор с актами на конференц-услуги, согласно которому Вы проводили оплату (в двух экземплярах, если Вам нужен отчет по командировке).
Также на столе регистрации и информации Вы сможете:
- сдать файл презентации;
- отметить командировочное удостоверение;
- приобрести приглашение на товарищеский ужин 22 сентября (место и стоимость уточняется);
- оформить членство в ОФР и оплатить членские взносы;
- оплатить взносы в FESPB (в валюте, 20 евро или 10 для молодых ученых);
- приобрести сувенирную продукцию ОФР;
- получить сертификат об участии в школе молодых ученых (выдается 22 сентября);
- записаться на экскурсию по парку ТОК Судак;
- зарядить Ваш мобильный телефон;
- ознакомиться с тезисами устных и стендовых докладов;
- получить пароль для доступа в интернет по wi-fi.
Если Вы планируете прислать Вашу презентацию по электронной почте, пожалуйста, сохраняйте его в формате "Демонстрация PowerPoint" и название файла присваивайте в виде индивидуального номера доклада (например, 123.pps)